Migrer Google Workspace, ce n'est pas déplacer des données.C'est déplacer une organisation.
Je suis Sébastien Kusznier, consultant indépendant et ancien dirigeant d'entreprises. Depuis plus de dix ans, je migre et j'administre des environnements Google Workspace de quelques comptes à plusieurs milliers d'utilisateurs, pour des entreprises, des groupes, des collectivités et des ONG, en France et à l'international. Je prends en charge la technique, et surtout tout ce qui l'entoure.
Ce qui se voit
Copier des mails, des fichiers et des agendas d'un compte à un autre.
C'est la partie visible d'une migration. Des outils savent le faire, parfois gratuitement. C'est aussi la plus petite partie du travail.
Ce qui ne se voit pas
Tout ce qui décide si, lundi matin, votre organisation fonctionne.
La continuité d'activité
Chacun doit retrouver ses messages, ses rendez-vous et ses dossiers dès la première heure. Une journée de flottement coûte plus cher que la migration elle-même.
Les partages et les droits d'accès
Qui voit quoi sur Drive ne se recopie pas tout seul. Un partage perdu, c'est un dossier client inaccessible. Un partage mal repris, c'est un dossier exposé.
Les Drive partagés et les fichiers orphelins
Des dizaines de milliers de fichiers dont le propriétaire est parti depuis longtemps. Il faut les retrouver et les réattribuer avant de basculer, pas après.
Les adresses, alias et groupes
Anciennes adresses à conserver, listes de diffusion, boîtes partagées : tout ce qui fait arriver le bon message à la bonne personne.
L'identité et la sécurité
SSO, validation en deux étapes, règles par unité organisationnelle. Un compte migré doit se connecter du premier coup, sans ouvrir de brèche.
Les postes et les applications
Outlook, IMAP, mobiles, outils métier reliés à Google : chaque usage a ses pièges, et ils apparaissent le jour de la bascule.
Les licences
Éditions hétérogènes, comptes en double, utilisateurs partis : la migration est le bon moment pour ne payer que ce qui sert.
Le calendrier
Plusieurs entités, des périodes sensibles, des dirigeants en déplacement. L'ordre des bascules est une décision de direction, pas un détail technique.
Les équipes
Des collaborateurs prévenus, préparés et accompagnés adoptent le nouvel environnement. Les autres le subissent, et le font savoir.
La gouvernance d'après
Structure, règles de partage, administration : l'environnement d'arrivée doit rester propre dans deux ans, pas seulement le jour J.
Une migration réussie ne se remarque pas. C'est exactement ce qui la rend difficile.
Un profil atypique, pour un sujet qui dépasse la technique
Une migration touche à la fois la direction, les équipes, la sécurité et les métiers. Elle demande quelqu'un capable de parler à chacun, dans sa langue.
Dirigeant avant d'être technicien
J'ai créé et dirigé des entreprises, dont IT4LIFE, spécialisée dans l'intégration de Google Workspace et d'Odoo pour les ONG et l'économie sociale et solidaire, puis YULEK. Je sais ce que coûte une journée d'arrêt, ce qu'un comité de direction attend d'un planning, et comment on arbitre entre délai, budget et risque.
De quelques comptes à plusieurs milliers d'utilisateurs
J'ai migré et administré des structures de toutes tailles : petite équipe, groupe multi-agences, collectivité territoriale, ONG présente dans une dizaine de pays. La rigueur est la même, la méthode s'adapte à l'échelle.
Des connaissances multiples
Administration Google Workspace, identité et sécurité, outils de gestion et ERP, formation des utilisateurs, conduite du changement, pilotage de projet. Une migration mobilise tout cela en même temps, et je n'ai pas besoin de trois intervenants pour le couvrir.
Une expérience internationale
J'ai vécu dans des cultures très différentes et travaillé avec des équipes réparties sur plusieurs continents. Je sais qu'une consigne claire à Paris ne se reçoit pas de la même façon ailleurs, et que c'est souvent là que se joue l'adoption d'un outil.
Des milieux professionnels très variés
Humanitaire, secteur public, immobilier, BTP, distribution automobile, e-commerce, agences créatives, économie sociale et solidaire. Chaque métier a ses usages et ses contraintes, et je les ai vus de l'intérieur.
Pourquoi un indépendant
Un seul interlocuteur, du cadrage à la dernière question
Pas de commercial qui vend et de junior qui exécute. Je réalise moi-même l'audit, le plan de bascule, la migration et le support qui suit. Ce que je vous dis en réunion est ce qui est fait dans la console.
Des outils professionnels, maîtrisés au quotidien
CloudM Migrate pour déplacer des volumes importants de manière fiable, GAM pour administrer à grande échelle. Des milliers d'opérations scriptées, vérifiables et reproductibles, plutôt que des clics à la main.
Des bascules de nuit, sans nuit blanche
Je travaille entre Paris et le Costa Rica. Les bascules prévues la nuit en Europe se déroulent en pleine journée pour moi : vos équipes arrivent le matin sur un environnement prêt et vérifié.
Une méthode en cinq temps
Audit et cartographie
Utilisateurs, groupes, alias, Drive partagés, volumes, licences, SSO, applications connectées. On mesure avant de promettre.
Plan de bascule
Ordre des entités, fenêtres de migration, DNS, communication aux équipes, plan de retour arrière. Validé avec vous avant la moindre action.
Pilote
Un groupe test migre en premier. On corrige ce qui doit l'être pendant que l'enjeu est encore faible.
Migration et bascule
Les données sont copiées en amont, sans gêner le travail. Au moment de la bascule, seul le reliquat est transféré et le courrier est redirigé.
Accompagnement et remise en ordre
Support aux utilisateurs, vérifications, nettoyage des comptes et des licences, documentation de l'environnement final.
Ils m'ont fait confiance
- THE INDEPENDENTS
- SAFTI
- Conseil départemental des Alpes‑de‑Haute‑Provence
- ALIMA
- Léon Grosse
- Tressol Chabrier
- Private Sport Shop
- ORES Group
- Minlay
Deux exemples
THE INDEPENDENTS
Regroupement de six agences dans un environnement Google Workspace unique : 564 boîtes, environ 34 To de données, des bascules échelonnées agence par agence pour ne jamais interrompre la production, et près de 193 000 fichiers remis en ordre sur les Drive partagés.
ALIMA
ONG médicale internationale. En tant que responsable informatique : passage de 1 500 collaborateurs répartis dans une dizaine de pays d'une messagerie simple à Google Workspace, et conduite du changement associée.
Questions fréquentes
Mes équipes vont-elles perdre l'accès à leurs mails pendant la migration ?
Non, si elle est bien préparée. L'essentiel des données est copié en amont pendant que chacun continue à travailler. La bascule elle-même se fait sur une fenêtre calme, le soir ou le week-end.
Combien de temps dure une migration ?
Cela dépend du volume, du nombre d'entités et des contraintes de calendrier. Quelques jours pour une petite structure, plusieurs semaines pour un groupe qui regroupe plusieurs sociétés. L'audit initial permet de donner un planning précis.
Peut-on migrer par étapes ?
Oui, et c'est souvent recommandé : entité par entité ou service par service, avec un groupe pilote en premier.
Intervenez-vous à l'international ?
Oui. Je travaille en français, en anglais et en espagnol, avec des organisations et des équipes réparties dans plusieurs pays.
Google propose des outils de migration. Pourquoi faire appel à un expert ?
Ces outils conviennent aux cas simples. Dès qu'il y a des Drive partagés, des partages croisés, plusieurs domaines, du SSO ou un calendrier contraint, le coût d'une erreur dépasse largement celui d'un accompagnement.
Parlons de votre migration avant qu'elle ne commence.
Fusion, changement de domaine, sortie de groupe ou simple remise en ordre : décrivez-moi votre situation en quelques lignes, je reviens vers vous avec une première lecture des enjeux.
skusznier@yulek.net